개인정보처리방침
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이 개인정보 처리 방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.
이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
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개인정보의 처리 목적 |
개인정보의 보유기간 |
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제 1조. 개인정보의 처리 목적
개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 예정입니다.
- 서비스 제공 및 업무 수행
콘텐츠 제공 등 서비스를 제공하고, 계약의 이행 등에 따른 업무 수행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.
- 민원처리
개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.
제 2조. 개인정보 처리 및 보유기간
- 홈페이지에서 운영하는 보안조치
홈페이지의 보안 또는 지속적인 서비스를 위해서, 한국뇌연구원은 네트워크 트래픽의 통제는 물론 불법적으로 정보를 변경하는 등의 시도를 탐지하기 위해 여러 가지 보안프로그램을 운영하고 있습니다.
- 개인정보의 수집 및 보유
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※ 한국뇌연구원이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보는 6조 개인정보 처리 항목을 참고하시기 바랍니다.
제 3조. 개인정보 제3자 제공에 관한 사항
다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.
- 한국뇌연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
단, 다음의 경우에는 목적 내에서 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.
- 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
- 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
- 통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아 볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
- 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정보 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
- 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
- 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
- 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
제 4조. 개인정보 처리 위탁에 관한 사항
한국뇌연구원은 원할한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리업무 위탁-처리부서, 수탁업체, 위탁범위, 보유 및 이용기간 등의 정보를 제공합니다.
처리부서 | 수탁업체 | 위탁업무 | 보유 및 이용기간 |
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정보보안팀 | 에스넷 ICT(주) | 기관 통합 유지보수 | 2024.01.01 ~ 2024.06.30 |
뇌연구정책센터 | ㈜두드림 | 전자 도서관 업무시스템 및 홈페이지 구축 /유지보수 | 2024.01.01 ~ 2024.12.31 |
실험동물센터 | ㈜에스이코리아 | 시스템 유지보수 | 2024.02.06.~2024.12.31 |
한국뇌은행 | ㈜휴민텍 | 시스템 유지보수 | 2023.09.04 ~ 2024.03.01 |
인사회계팀 | ㈜마이다스인 | 채용홈페이지 및 채용관리 전산시스템의 운영 및 민원치리 등 | 2023.08.05 ~ 2024.08.04 |
첨단뇌연구장비센터 | ㈜에스이코리아 | 시스템 유지보수 | 2024.01.01 ~ 2024.12.31 |
연구사업관리팀 | ㈜에스이코리아 | 시스템 유지보수 | 2023.11.16.~2024.12.31 |
한국뇌연구원은 위탁계약 체결 시 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
- 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
- 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
- 위탁업무의 목적 및 범위
- 재위탁 제한에 관한 사항
- 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
- 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
- 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리 방침을 통해 고지하겠습니다.
제 5조. 정보주체 권리 의무 및 그 행사방법에 관한 사항
- 개인정보 열람 요구
한국뇌연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보보호법」 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무
② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무
⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
- 개인정보 정정·삭제 요구
한국뇌연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 한국뇌연구원에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
- 개인정보 처리정지 요구
한국뇌연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 한국뇌연구원에 개인정보의 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보보호법」 제37조제2항에 준하여 다음 각 목의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.
- 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
- 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 다. 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 라. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
- 마. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
- 바. 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
- 사. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 한국뇌연구원은 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제되는 개인정보는 제2조 개인정보의 처리 및 보유 기간에 따라 처리합니다.
제 6조. 처리하는 개인정보 항목
홈페이지 | 개인정보파일명 | 수집운영목적 | 운영근거 | 수집항목 | 보유기간 |
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대표홈페이지 (www.kbri.re.kr) |
e-클린신고센터 | 보고/신고자 인적사항확인 | 정보주체의 동의 | [필수항목] (보고/신고자의 인적사항: 성명,연락처,email,소속) (보고/신고내용:수수일시,수수내역,세부내용) |
3년 |
[선택항목] (제공자인적사항:성명,연락처,E-mail,소속,주소) (직접처분 소요비용청구: 금액,예금주,은행명,계좌번호,산출근거) |
|||||
대표홈페이지 (www.kbri.re.kr) | 우수 인재 등록 | 우수 인재 등록 프로그램 운영 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제1호(정보주체의 동의) | [필수항목]
성명, 이메일, 현 소속, 학위 |
3년 |
[선택항목] 전공, 세부전공, 주요 연구분야 |
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실험동물센터(animal.kbri.kr.) | 회원정보 (동물실험윤리위원회/실험동물센터) |
시스템운영 및 회원관리 | 회원가입시 정보주체의 동의 | [필수항목]
ID,비밀번호,이름,이메일,휴대폰번호,소속,직급,연구책임자이름 |
3년 (기간이 지난 정보는 메일을 통해 재동의 후,계정 유지 확인) |
[선택항목] 전화번호,전공분야 |
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업무용 PC | 시스템 예약 현황(시설 예약) | 시설 예약 및 이용 현황 관리 | 정보주체의 동의 | [필수항목]
성명, 핸드폰(연락처), 이메일, 이용자 유형, 소속, 연구책임자 |
3년 |
한국뇌은행 (kbbn.kbri.re.kr) | 포털회원가입 정보 | 포털 서비스제공 등 회원관리 | 뇌연구촉진법 제 15조의3 | · 연구자 [필수항목] 이름, 비밀번호, e-mail, 핸드폰번호, 소속기관유형/기관명, 기관주소지, 소속부서명, 직위, 전화번호, 팩스번호 [선택항목]소속기관 대표자 |
준영구 |
· 일반인 [필수항목] 이름, 비밀번호, e-mail, 핸드폰번호, 주소 [선택항목]- |
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· KBBN [필수항목] - [선택항목]이름, 비밀번호, e-mail, 핸드폰번호, 협력병원뇌은행명 |
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한국뇌연구원 채용사이트 (kbri.recuiter.co.kr) | 입사지원자 인적사항 | 입사지원 접수 및 채용 업무처리 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 | [필수항목] 성명,국적,연락처,비밀번호 전자우편 주소, 병역사항,장애/보훈사항,자기소개사항 |
준영구 |
[선택항목] 주소,학력,경력,교육,자격,수상내역 |
|||||
첨단뇌연구장비센터 | 첨단뇌연구장비센터 회원정보 | 시스템 운영 및 회원관리 | 정보주체의 동의,전자정부법 시행령 90조 | [필수항목] ID,비밀번호,이름,이메일,휴대폰번호,소속,부서,직급,내선번호,사원번호,연구책임자이름 |
3년 (기간이 지난 정보는 메일을 통해 재동의 후,계정 유지 확인) |
[선택항목] 전화번호,부서코드,전공분야 |
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업무용 PC | 시스템 예약 현황(장비 예약) | 시설 예약 및 이용 현황 관리 | 정보주체의 동의 | [필수항목]
성명, 핸드폰(연락처), 이메일, 이용자 유형, 소속, 연구책임자 |
3년 |
한국뇌연구원 전자도서관 (library.kbri.re.kr) |
Brain Library 홈페이지 회원 | 회원가입시 본인확인, 비밀번호 찾기, 홈페이지에서 제공되는 서비스 이용을 위한 회원정보관리 | 정보주체 동의 | [필수항목] 성명,아이디,비밀번호,이메일,전화번호 |
준영구 |
[선택항목] 사원번호,E-mail,수신동의,SMS 수신동의 |
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생물안전위원회 (ibc.kbri.re.kr) | IBC 회원가입 정보 | 포털 서비스 제공 등 회원관리 | 정보주체의 동의 | [필수항목] 아이디, 비밀번호, 이름, 이메일, 핸드폰번호, 직장연락처, 소속, 직급, 생물안전교육이수 번호/제목/이수증 |
2년 |
통합정보시스템 | 거래처 정보 | 계약 및 용역, 거래 등 대금지급 업무 수행 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 | [필수항목] 성명, 집주소, 핸드폰(연락처), 주민등록번호, 외국인등록번호, 계좌번호 |
준영구 |
통합정보시스템 | 신원조사 대상자 명단 | 신원조사 | 한국뇌연구원 보안업무규정,개인정보보호법 제15조 제1항 제1호 | [필수항목] 성명, 집주소, 주민등록번호, 외국인등록번호 |
준영구 |
업무용 PC | 인력현황 | 인사관리 | 정보주체의 동의 | [필수항목] 성명, 생년월일, 이메일, 주민등록번호, 학력 |
준영구 |
업무용 PC | 차량등록명부 | 차량출입게이트 운영 및 시설보안 | 개인정보보호법 제15조 제1항 제4호 | [필수항목] 성명, 핸드폰(연락처), 차량번호 |
준영구 |
종이문서 | 외부 방문자 기록부 | 연구원 출입방문자 확인 및 시설보안 | 정보주체의 동의 | [필수항목] 성명, 핸드폰(연락처), 직장주소 |
1년 |
[선택항목] 차량번호, 소속 |
제 7조. 개인정보 파기 절차 및 방법
- 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이 때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
- 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
- 파기방법
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종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
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- 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
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- 주 소 : (05719) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
- 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
- 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
- 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
- 전 화 : 1833-6972
- 주 소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부종합청사 12층
- 대검찰청 사이버수사과
- 홈페이지 : www.spo.go.kr
- 전 화 : (국번없이) 1301
- 경찰청 사이버안전국
- 홈페이지 : cyberbureau.police.go.kr
- 전 화 : 182
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