한국뇌연구원은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

• 서비스 제공 및 업무 수행

  콘텐츠 제공 등 서비스를 제공하고, 계약의 이행 등에 따른 업무 수행과 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• 민원처리

  개인정보 열람, 개인정보 정정·삭제, 개인정보 처리 정지 요구, 개인정보 유출사고 신고 등 개인정보와 관련된 민원처리를 목적으로 개인정보를 처리합니다.

① 한국뇌연구원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집할 때 동의받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 다만, 관계 법령 위반에 따른 수사·조사가 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지 보유합니다.

※ 한국뇌연구원이 법령의 규정에 근거하여 수집·보유하고 있는 주요 개인정보는 6조 처리하는 개인정보의 항목을 참고하시기 바랍니다.

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

• ① 한국뇌연구원은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 수집·이용 목적으로 명시한 범위 내에서 처리하며, 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
  ② 단, 다음의 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조제2항에 따라 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 개인정보를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

• 1. 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우
• 2. 다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우
• 3. 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우
• 4. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
• 5. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
• 6. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
• 7. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
• 8. 형 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우
• 9. 공중위생 등 공공의 안전과 안녕을 위하여 긴급히 필요한 경우

한국뇌연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. 개인정보 처리업무 위탁-처리부서, 수탁업체, 위탁업무, 위탁기간 등의 정보를 제공합니다.
 

한국뇌연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조 및 같은 법 시행령 제28조에 따라 다음의 내용이 포함된 문서에 의하여 처리하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

• 위탁업무 수행 목적 외 개인정보의 처리 금지에 관한 사항
• 개인정보의 기술적·관리적 보호조치에 관한 사항
• 위탁업무의 목적 및 범위
• 재위탁 제한에 관한 사항
• 개인정보에 대한 접근 제한 등 안전성 확보 조치에 관한 사항
• 위탁업무와 관련하여 보유하고 있는 개인정보의 관리 현황 점검 등 감독에 관한 사항
• 수탁자가 준수하여야 할 의무를 위반한 경우의 손해배상 등에 관한 사항
• 위탁 종료 시 개인정보의 반환 또는 파기에 관한 사항

위탁계약 시 개인정보 보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 당해 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보 처리 방침을 통해 고지하겠습니다.

• 개인정보 열람 요구

  한국뇌연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일은 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 다만 개인정보 열람 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항에 의하여 다음과 같이 제한될 수 있습니다.

  • 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

    ① 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

    ② 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교, 「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

    ③ 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

    ④ 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

    ⑤ 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

• 개인정보 정정·삭제 요구

  한국뇌연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 한국뇌연구원에 개인정보의 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 단, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

• 개인정보 처리정지 및 동의 철회 요구

  한국뇌연구원에서 보유하고 있는 개인정보파일에 대해서는 「개인정보 보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 한국뇌연구원에 개인정보의 처리정지 또는 개인정보 처리에 대한 동의 철회를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구시 「개인정보 보호법」 제37조제2항에 따라 다음 각 목의 경우에는 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  • 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  • 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  • 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  • 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
  • ※ 처리정지 사유에 해당하는 경우에는 동의 철회에 따른 조치를 하지 아니할 수 있으며, 이 경우 정보주체에게 지체 없이 그 사유를 알려 드립니다.

• 권리 행사 방법 및 절차

  ① 정보주체는 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 또는 제11조의 담당부서 방문을 통하여 권리를 행사할 수 있으며, 개인정보 포털(www.privacy.go.kr)을 통해서도 열람 등을 요구할 수 있습니다. 한국뇌연구원은 요구를 받은 날부터 10일 이내에 조치 결과를 알려 드립니다.

  ② 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.

  ③ 한국뇌연구원은 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  ④ 정보주체는 자신의 개인정보를 최신의 상태로 정확하게 입력하여야 하며, 타인의 개인정보를 도용하거나 「개인정보 보호법」 등 관계 법령을 위반하여 타인의 개인정보 및 사생활을 침해하여서는 안 됩니다.

• 개인정보 열람 등 조치결과에 대한 이의 제기

  정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 및 동의 철회에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의 신청서를 작성하여 개인정보보호 담당부서(정보보안팀)에게 이의제기를 할 수 있습니다.

① 한국뇌연구원은 소관 업무수행 및 민원처리 등 개인정보 처리방침에서 명시한 범위 내에서 개인정보를 처리하고 있으며, 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 개인정보파일을 운영하고 있습니다.

② 개인정보파일의 처리 목적·보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 종합포털을 통해 확인하시기 바랍니다.

※ 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명 '한국뇌연구원' 입력 후 조회

개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

다만, 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존하며, 보존하는 개인정보의 항목·보존 근거·보존 기간은 제2조에서 확인할 수 있습니다.

• 파기절차

  한국뇌연구원은 파기 사유가 발생한 개인정보(파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 파기하며, 파기 결과를 개인정보파일 파기 관리대장에 기록합니다. 개인정보파일을 파기한 경우에는 개인정보보호위원회에 등록 사실의 삭제를 요청합니다.

• 파기기한

  이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

• 파기방법

  전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법(초기화 또는 덮어쓰기, 전용 소자장비를 이용한 삭제)을 사용합니다.
  종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

• <한국뇌연구원>은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

한국뇌연구원은 개인정보 보호법 제29조 및 같은 법 시행령 제30조에 따라 다음과 같이 안정성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

• 개인정보 취급자의 최소화 및 교육

  개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 개인정보취급자에게 연 1회 이상 정기 교육을 실시하고 있습니다.

• 내부 관리계획 이행 실태 점검

  개인정보 취급 관련 안전성 확보를 위해 연 1회 이상 내부 관리계획 이행 실태 점검을 실시하고 있습니다.

• 내부관리계획의 수립 및 시행

  개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• 접근권한의 관리

  개인정보처리시스템에 대한 접근 권한을 업무 수행에 필요한 최소한의 범위로 차등 부여하고, 권한 부여·변경·말소 내역을 기록하여 3년간 보관하고 있습니다.

• 접근통제

  침입차단 및 침입탐지 시스템을 운영하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고, 외부에서 개인정보처리시스템에 접속하는 경우 안전한 인증수단을 적용하고 있습니다.

• 개인정보의 암호화

  비밀번호는 복호화되지 않도록 일방향 암호화하여 저장하고, 고유식별정보 등 중요한 정보는 안전한 암호 알고리즘으로 암호화하여 저장하며, 인터넷 구간으로 송·수신하는 개인정보는 암호화하여 전송하고 있습니다.

• 접속기록의 보관 및 위변조 방지

  개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 2년 이상 보관, 관리하고 월 1회 이상 점검하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

• 보안프로그램 설치 및 취약점 점검

  해킹이나 악성프로그램에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신하며, 개인정보처리시스템 및 홈페이지에 대해 연 1회 이상 취약점 점검을 실시하고 있습니다.

• 문서보안을 위한 잠금장치 사용

  개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

• 비인가자에 대한 출입 통제

  개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 아래 기관에서 분쟁 해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다.

• 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
  • 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
  • 전 화 : (국번없이) 118
  • 주 소 : (05719) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터
• 개인정보 분쟁조정위원회 (한국인터넷진흥원 운영)
  • 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
  • 홈페이지 : http://www.kopico.go.kr
  • 전 화 : 1833-6972
  • 주 소 : (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부종합청사 12층
• 대검찰청 사이버수사과
  • 홈페이지 : www.spo.go.kr
  • 전 화 : (국번없이) 1301
• 경찰청 사이버안전국
  • 홈페이지 : ecrm.police.go.kr
  • 전 화 : (국번없이) 182

「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따른 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 「행정심판법」이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. <한국뇌연구원>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리 이외에, 개인정보보호위원회 ‘개인정보 포털’( www.privacy.go.kr )를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등 요구

① <한국뇌연구원>은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서를 지정하고 있습니다.

② 정보주체는 한국뇌연구원의 사업을 이용하면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 개인정보보호 담당부서로 문의할 수 있으며, 한국뇌연구원은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리하겠습니다.